深圳外贸网站制作前要准备什么？深圳外贸网站建设资料与需求清单
很多深圳企业准备第一次建设外贸独立站时，会直接进入“找建站公司—看案例—问价格—选设计”的流程。
等项目真正开始以后才发现：Logo找不到高清版本、产品图片尺寸不统一、英文产品名称没有确定、产品分类内部意见不一致、公司介绍还是几年前的版本，甚至销售部门和老板对网站到底做什么都有不同理解。
结果就是网站开发不断等待资料、反复修改，原本计划一个月完成的项目被不断拉长。
因此，深圳外贸网站制作真正的第一步，并不是马上开始设计，而是把企业现有的产品、品牌、市场和内容资料整理清楚。
准备越充分，后面的深圳外贸网站建设通常越顺利。
一、先确定这个网站主要服务哪个市场
“我们做全球市场”是很多企业最常见的回答。
但真正进行网站规划时，这个答案还不够具体。
因为美国、欧洲、中东、澳大利亚、东南亚的市场环境并不完全相同。
企业至少应该明确：
目前主要客户来自哪里？
未来重点开发哪些国家？
哪些市场已经拥有稳定客户？
哪些市场准备通过Google重点开发？
不同国家销售的产品是否一样？
这些信息会影响网站语言、内容甚至产品展示方式。
不一定只能选择一个国家
例如企业可以把美国、加拿大、英国、澳大利亚作为主要英语市场。
同时把德国作为第二阶段重点市场。
这样第一阶段先建设英文网站，网站架构则提前考虑未来增加德语版本的可能性。
比网站全部完成以后再临时决定增加多语言更加合理。
二、整理一份真正可以使用的产品目录
对于制造企业而言，Products往往是整个网站内容量最大的部分。
但是不少企业交给建站公司的产品资料非常混乱：
Excel里面一个名称；
产品画册里面一个名称；
阿里国际站又是另一个名称；
业务员平时给客户报价时还使用另外一种叫法。
如果直接把这些资料全部搬到网站上，很容易造成产品体系混乱。
建站之前可以先统一三个东西
产品分类名称
确定一级、二级产品分类。
产品英文名称
统一网站最终使用的英文名称。
产品型号
确认型号是否公开以及使用什么格式。
例如一家企业拥有80款产品，应该先整理清楚：
哪些属于Category A；
哪些属于Category B；
哪些已经停止销售；
哪些是今年重点新品；
哪些需要重点推广。
这样进入深圳B2B网站制作阶段以后，产品导航和分类会清晰很多。
三、不要一开始就把所有产品放在同一个优先级
企业内部可能有200款产品。
但真正带来主要营业额的，也许只有其中20款。
因此，网站建设前可以让销售团队参与一次产品优先级划分。
A级产品
重点市场正在销售，同时也是未来主要推广产品。
这些产品需要更加完整的页面内容和图片。
B级产品
正常销售，但不是主要营销方向。
保持完整基础资料即可。
C级产品
销量较少或者准备逐步淘汰。
需要判断是否还有必要进入新网站。
这样可以避免企业花大量时间整理已经没有多少商业价值的产品。
四、提前准备产品参数，不要等页面做好再补
产品页面设计完成以后才发现没有参数，是外贸网站项目中非常常见的问题。
特别是工业、电子、设备、零部件等B2B产品，参数往往非常重要。
企业可以提前整理：
Model
Material
Size
Weight
Power
Voltage
Capacity
Performance
Standard
Application
Packaging
不同产品需要的字段不同。
最好使用统一Excel整理
例如所有同类型产品使用相同字段。
这样在进行深圳wordpress网站制作时，就可以根据数据结构设计后台。
以后企业增加新产品，只需要填写对应字段，不需要重新设计整个产品详情页。
五、把散落在业务员电脑里的资料找出来
很多企业真正有价值的内容，并不在公司网站上。
而是在销售人员的电脑和聊天记录里面。
例如：
客户经常问的问题；
产品选型表；
安装说明；
PDF目录；
产品对比表；
定制流程；
测试报告；
包装方式；
常见故障；
客户项目照片。
这些资料本身就是非常好的网站内容来源。
为什么销售团队应该参与建站？
因为销售人员每天直接面对客户。
他们最清楚客户经常问：
“Can you customise it?”
“What is your MOQ?”
“Which model should I choose?”
“Can you provide samples?”
“How long is the lead time?”
这些真实问题，比建站团队凭空想象客户需要什么更加有价值。
六、准备高清Logo和完整品牌文件
网站开始设计之前，企业应该整理现有品牌资料。
最基础的是Logo。
不要只提供一张从旧网站截图下来的小尺寸JPG。
最好提供：
AI
SVG
EPS
或者高清透明PNG。
如果企业有完整VI，还可以提供：
Brand Colours
Fonts
Logo Usage
Icon Style
Graphic Elements
这样设计师能够保持网站与企业现有品牌一致。
如果企业没有完整VI怎么办？
也不一定需要为了做网站重新建立整套品牌系统。
可以先确定：
主色；
辅助色；
字体方向；
按钮风格；
图片风格。
形成基础Web Style Guide，就能够保证整站视觉统一。
七、产品图片应该在建站之前统一整理
图片是最容易拖慢项目进度的部分之一。
企业可能同时存在：
白底图；
手机拍摄图；
旧画册图片；
3D渲染图；
供应商图片；
不同尺寸截图。
如果直接混在一起使用，网站视觉很难统一。
可以按照用途建立文件夹
例如：
01 Product White Background
02 Product Details
03 Application
04 Factory
05 Quality Control
06 Packaging
07 Team
08 Certificates
09 Cases
通过统一命名，设计和开发人员查找素材会方便很多。
八、产品图片为什么最好统一比例？
假设产品列表一行展示4个产品。
第一个图片是1:1；
第二个是16:9；
第三个是竖图；
第四个带大量白边。
即使网站UI设计很好，最终产品列表也会显得杂乱。
因此，可以根据产品类型提前确定统一比例。
例如：
1:1
4:3
3:2
网站再通过统一的图片容器展示。
这属于深圳外贸网站制作中非常基础，但非常影响最终视觉效果的细节。
九、公司介绍不要直接拿十年前的版本
很多企业建站时会把旧网站About Us复制过来。
仔细一看，内容还是：
公司成立5年；
员工100人；
出口10个国家。
实际上现在企业可能已经成立15年、拥有300名员工，并进入几十个市场。
因此，新网站建设也是一次企业资料更新的机会。
可以重新整理公司基础数据
成立年份；
工厂面积；
员工数量；
研发人员；
生产线；
年产能；
主要市场；
主要产品；
认证；
专利；
海外服务能力。
所有数字都应该使用企业可以确认的真实数据。
十、提前确认哪些客户Logo和案例可以公开
B2B企业经常希望网站展示合作客户。
但是并不是所有客户Logo都可以直接公开使用。
有些项目受到NDA约束。
有些客户不允许供应商公开品牌。
因此，在网站设计之前就应该内部确认：
哪些客户可以展示？
哪些项目可以公开？
哪些图片可以使用？
哪些数据必须隐藏？
不能公开客户名称，也可以做案例
例如：
“A European Industrial Equipment Distributor”
“A Leading Australian Retail Brand”
“A North American OEM Customer”
在保护客户信息的前提下，仍然可以介绍项目背景和解决方案。
十一、认证资料需要整理最新版本
网站上经常会出现一个问题：
认证已经过期，但企业一直没有更新。
新网站上线之前应该检查：
Certificate Name
Certificate Number
Issue Date
Expiry Date
Applicable Products
如果认证数量比较多，还可以按照产品或者认证类型分类。
这样以后更新更加方便。
十二、域名应该由谁注册？
这是建站之前非常值得确认的问题。
企业自己的品牌域名，建议企业掌握注册账号和管理权限。
不要出现网站已经运营多年，却不知道域名注册在哪里、账号属于谁的情况。
企业至少应该保存：
域名注册平台；
账号；
管理邮箱；
续费时间；
DNS权限。
网站资产应该掌握在企业手中
同样的原则也适用于：
Hosting
Cloudflare
Google Analytics
Google Search Console
Google Tag Manager
企业可以授权服务商操作，但核心账号归属最好保持清晰。
像古格西森在处理 gugeseosem.com 这类企业官网时，也会把域名、网站程序、数据分析和后期营销理解为一套长期数字资产，而不是只关注页面上线当天是否正常。
十三、提前确定网站由谁负责内部确认
外贸网站项目反复修改，还有一个常见原因：
企业内部没有最终负责人。
老板提出一个意见；
销售经理提出一个意见；
市场部门提出一个意见；
产品经理又提出另一个意见。
开发团队修改完成以后，另一个负责人又要求改回原来的版本。
建议企业确定一个项目负责人
负责内部收集意见，然后统一反馈。
这样可以减少重复沟通。
特别是产品分类、英文名称和技术参数等专业内容，应该由对应部门先确认，再交给建站团队。
十四、不要等网站上线以后才考虑内容由谁更新
网站上线只是开始。
企业需要提前确认：
谁负责增加产品？
谁负责发布Blog？
谁更新案例？
谁管理询盘？
谁维护英文内容？
如果企业没有专门市场团队，就应该让网站后台尽量简单。
这也是为什么深圳wordpress网站制作不能只考虑开发人员操作方便，还需要考虑普通企业员工能不能使用。
后台越复杂，企业后期越容易放弃更新。
十五、提前建立网站资料表，项目效率会高很多
在正式设计之前，可以建立一个统一的网站资料表。
按照栏目收集：
Home
About Us
Products
Solutions
Applications
Manufacturing
Quality
Cases
FAQ
Blog
Contact
每一个页面标记：
内容是否完成；
英文是否完成；
图片是否完成；
负责人是谁；
是否需要补充。
这样就可以快速看到项目卡在哪里。
对于产品数量较多的深圳B2B网站制作项目，这种资料管理方式尤其重要。
十六、企业第一次建外贸网站，不需要一次准备到100%
当然，也不能因为资料没有全部准备完成，就一直不启动项目。
更加现实的方法是按照优先级推进。
第一阶段先准备核心资料
品牌；
网站架构；
核心产品；
公司介绍；
联系方式；
主要图片。
第二阶段补充深度内容
案例；
FAQ；
行业内容；
解决方案；
技术资料。
第三阶段持续运营
Blog；
新产品；
新案例；
市场内容。
网站本身就是一个长期增长的内容平台，不需要上线第一天就拥有几百个完美页面。
十七、准备充分以后，建站公司真正应该做什么？
企业负责提供真实业务信息，但并不意味着企业需要自己设计整个网站。
专业的深圳外贸网站公司应该帮助企业把零散资料重新组织成适合网站的结构。
例如企业提供：
产品Excel；
PDF画册；
工厂照片；
销售资料；
认证；
案例。
建站团队需要进一步考虑：
这些内容应该放在哪里？
客户先看什么？
哪些应该成为独立页面？
哪些可以组合？
产品如何分类？
后台如何管理？
手机端怎么展示？
这才是建站服务真正产生价值的地方。
结语：外贸网站做得快不难，难的是前期把业务想清楚
很多网站项目延期，并不是开发技术解决不了，而是前期资料始终没有确定。
产品名称今天一个版本，明天一个版本；图片不断补充；网站做到一半重新修改分类；页面完成以后才发现需要增加新的业务板块。
所以企业准备进行深圳外贸网站建设时，可以先花一点时间整理产品、市场、图片、品牌、认证和销售资料。
这些工作看起来不像“设计网站”，却会直接决定后面的设计和开发效率。
无论最终选择模板、定制开发还是专业的深圳wordpress网站制作，一个原则都不会改变：
网站质量的上限，很大程度取决于企业能够提供多少真实、清晰、有价值的业务信息。
对于正在寻找深圳外贸网站制作或深圳B2B网站制作服务的企业来说，也可以先从内部资料整理开始。等真正进入项目阶段，你会发现，很多原本需要反复沟通的问题，其实在网站设计开始之前就已经解决了。
等项目真正开始以后才发现：Logo找不到高清版本、产品图片尺寸不统一、英文产品名称没有确定、产品分类内部意见不一致、公司介绍还是几年前的版本，甚至销售部门和老板对网站到底做什么都有不同理解。
Wbsem
